DLP là một công nghệ được sử dụng để phát hiện, ngăn chặn và bảo vệ dữ liệu của tổ chức khỏi mất mát hoặc rò rỉ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về các mối đe dọa đến dữ liệu và cách thức hoạt động của DLP để phòng ngừa chúng. Cùng nhau tìm hiểu để giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của tổ chức.
DLP là gì?
DLP là viết tắt của “Data Loss Prevention” (Phòng ngừa mất dữ liệu). DLP là một kỹ thuật được sử dụng để bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức khỏi mất mát hoặc rò rỉ thông tin. Nó được dùng để giám sát, kiểm soát và bảo vệ các dữ liệu quan trọng như thông tin khách hàng, thông tin nhân viên, bí mật thương mại và các thông tin quan trọng khác.
DLP sử dụng các giải pháp phần mềm để phát hiện, theo dõi, giám sát và ngăn chặn các hành động không đúng của người dùng hoặc các hoạt động bất thường trên hệ thống mạng. Ngoài ra, các giải pháp DLP cũng thường bao gồm việc xây dựng chính sách an toàn thông tin và đào tạo nhân viên về quy tắc bảo mật để giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng DLP
Có nhiều lý do mà doanh nghiệp cần sử dụng giải pháp DLP để đảm bảo thông tin và dữ liệu quan trọng của họ không bị mất mát, rủi ro. Dưới đây là một số lý do chính:
1. Nguy cơ mất mát dữ liệu:
Mất mát dữ liệu có thể làm cho doanh nghiệp gặp rủi ro về danh tiếng, tài chính, và khả năng cạnh tranh. Giải pháp DLP có thể giúp giảm thiểu nguy cơ này bằng cách phát hiện và ngăn chặn các hành động gây mất mát dữ liệu như lừa đảo, tấn công mạng, hoặc thất thoát thiết bị lưu trữ.
2. Tuân thủ quy định về bảo mật:
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về bảo mật như GDPR, HIPAA, PCI-DSS, v.v. Giải pháp DLP có thể giúp đảm bảo tuân thủ các quy định này bằng cách giám sát và bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
3. Bảo vệ bí mật thương mại:
Doanh nghiệp cần bảo vệ bí mật thương mại của họ để giữ được lợi thế cạnh tranh. Một giải pháp DLP có thể giúp đảm bảo thông tin quan trọng như kế hoạch kinh doanh, sản phẩm mới và các chiến lược khác không bị rò rỉ hoặc đánh cắp.
4. Quản lý nhân viên:
Giải pháp DLP cũng có thể giúp quản lý nhân viên bằng cách giám sát các hành động của họ trên hệ thống mạng. Việc này giúp đảm bảo rằng nhân viên không vi phạm các quy tắc bảo mật của doanh nghiệp và không gây mất mát dữ liệu không đáng có.
Tóm lại, giải pháp DLP là một công cụ rất hữu ích để giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng của mình, giảm thiểu rủi ro và tuân thủ các quy định về bảo mật.
Các mối đe dọa đến dữ liệu
Hiện nay, có nhiều mối đe dọa đến dữ liệu, trong đó có những mối đe dọa phổ biến sau:
1. Tấn công mạng:
Những cuộc tấn công mạng có thể dẫn đến mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu. Các hình thức tấn công này bao gồm hacking, phishing, malware, ransomware, v.v.
2. Lỗi con người:
Người dùng hoặc nhân viên cũng là một nguồn đe dọa đến dữ liệu. Các lỗi như viết sai thông tin, lỡ tay xóa dữ liệu, hoặc bỏ quên thiết bị chứa dữ liệu đều có thể dẫn đến mất mát dữ liệu.
3. Thiết bị bị mất hoặc đánh cắp:
Những thiết bị chứa dữ liệu như điện thoại, máy tính bảng, hoặc máy tính có thể bị mất hoặc đánh cắp. Nếu những thiết bị này chứa dữ liệu nhạy cảm, mất mát này có thể dẫn đến những hậu quả vô cùng nghiêm trọng.
4. Sai sót trong quản lý dữ liệu:
Quản lý dữ liệu kém chuyên nghiệp hoặc thiếu hiệu quả cũng là một nguồn đe dọa đến dữ liệu của tổ chức. Những sai sót như lưu trữ dữ liệu quá lâu, không đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn sàng của dữ liệu, hoặc không giám sát dữ liệu đầy đủ có thể dẫn đến mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.
5. Đánh cắp thông tin:
Kẻ tấn công có thể sử dụng các kỹ thuật đánh cắp thông tin để lấy cắp dữ liệu như các thông tin đăng nhập, thông tin thẻ tín dụng, thông tin cá nhân, hoặc các thông tin quan trọng khác.
6. Sự cố hệ thống:
Sự cố hệ thống như lỗi phần mềm, lỗi phần cứng, hoặc mất điện có thể gây ra mất mát dữ liệu.
7. Phá hoại:
Hành động phá hoại như phá hủy dữ liệu hoặc tấn công vào hệ thống có thể gây ra mất mát dữ liệu và ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.
Cách thức hoạt động của DLP để phòng ngừa đánh mất dữ liệu
DLP (Data Loss Prevention) là một giải pháp công nghệ được dùng g để phát hiện, ngăn chặn và bảo vệ dữ liệu của tổ chức khỏi mất mát hoặc rò rỉ. Công nghệ DLP thường hoạt động theo các bước sau:
Bước 1: Xác định dữ liệu nhạy cảm
Tổ chức phải xác định loại dữ liệu nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin tài khoản, thông tin công ty, v.v.
Bước 2: Theo dõi dữ liệu
Công nghệ DLP giám sát hoạt động của dữ liệu, bao gồm kiểm tra lưu lượng dữ liệu, giám sát các cuộc truy cập, và theo dõi các hành động với dữ liệu.
Bước 3: Phát hiện các hành vi đe dọa
Công nghệ DLP sử dụng các quy tắc, chính sách và mô hình để phát hiện các hành vi đe dọa như việc truy cập, sao chép, di chuyển hoặc chia sẻ các dữ liệu nhạy cảm.
Bước 4: Cảnh báo và ngăn chặn
Nếu DLP phát hiện các hành vi đe dọa, nó sẽ tạo ra cảnh báo và/hoặc ngăn chặn hành vi đó. Các hình thức ngăn chặn có thể bao gồm cấm truy cập, cảnh báo người dùng, hoặc phân quyền truy cập.
Bước 5: Báo cáo và theo dõi
Công nghệ DLP cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của dữ liệu, giúp tổ chức hiểu rõ hơn về các mối đe dọa và đưa ra các biện pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn trong tương lai.
Tóm lại, DLP giúp tổ chức phát hiện, ngăn chặn và bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa bằng cách giám sát hoạt động của dữ liệu, phát hiện các hành vi đe dọa, và ngăn chặn các hành động không mong muốn.
Hi vọng, qua bài biết chúng tôi chia sẻ ở trên, đã giúp bạn đọc có một cái nhìn tổng thể về DLP. Cùng như hiểu được việc áp dụng DLP là một phần quan trọng trong chiến lược bảo vệ dữ liệu của một tổ chức. Nó không chỉ giúp cho các tổ chức tránh được những rủi ro an ninh mạng mà còn tăng cường độ tin cậy và uy tín của tổ chức trong mắt khách hàng và đối tác.
Đọc thêm:
