Tableau BI được xem là một trong những công cụ Business Intelligence (BI) và trực quan hóa dữ liệu hàng đầu trên thị trường hiện nay. Nhờ khả năng hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức, quản lý, trực quan hóa và hiểu rõ dữ liệu một cách dễ dàng, Tableau đã trở thành một công cụ BI mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp. Cùng Gimasys tìm hiểu về 10 tính năng mạnh mẽ của Tableau BI giúp Doanh nghiệp hoạt động vượt trội trong bài viết dưới đây.
- Thời gian đọc: 05 phút
- Bài viết dành cho: Các cấp lãnh đạo và quản lý
Dữ liệu có thể rất phức tạp và khó để hiểu nên doanh nghiệp sẽ cần đến những công cụ chuyên môn để giải mã, để chuyển đổi ra được những thông tin, những con số trực quan, có giá trị. Những công cụ đó cho phép doanh nghiệp nghiên cứu dữ liệu chuyên sâu, và tìm ra được các quy luật, insight của dữ liệu. Có thể nói, Tableau BI mang đến cho doanh nghiệp một bộ công cụ cần thiết và vô cùng mạnh mẽ để khám phá, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ insight một cách chi tiết.
Một điểm thú vị của Tableau khiến công cụ này trở thành công cụ BI yêu thích đối với mọi doanh nghiệp đó chính là tính năng kéo và thả (drag-and-drop functionality). Nhờ tính năng này, doanh nghiệp không cần có những kiến thức công nghệ chuyên sâu hay hiểu biết quá nhiều về lập trình mà vẫn có thể làm việc với Tableau một cách dễ dàng. Doanh nghiệp có thể làm chủ công cụ này bằng cách tìm hiểu các tính năng và chức năng giúp tạo lập dashboard và báo cáo phân tích ngay trên giao diện người dùng.
Dưới đây là 10 tính năng mạnh mẽ của Tableau BI mà mọi doanh nghiệp cần:
1. Tableau Dashboard
Tableau Dashboard cung cấp một cái nhìn toàn diện về dữ liệu doanh nghiệp bằng các công cụ trực quan hóa, đối tượng trực quan, văn bản,v..v… Dashboard có thể cung cấp nhiều thông tin hữu dụng nhờ tính năng biểu diễn dữ liệu theo định dạng trình tự thời gian, cho phép bổ sung nhiều chế độ xem và đối tượng, cung cấp nhiều loại bố cục và định dạng, cho phép doanh nghiệp triển khai các bộ lọc phù hợp. Doanh nghiệp thậm chí còn có thể sao chép một dashboard hay thành phần cụ thể nào đó từ cửa sổ làm việc này sang cửa sổ khác dễ dàng.
2. Cộng tác và chia sẻ
Tableau cung cấp những tiện ích cho phép người dùng cộng tác và chia sẻ dữ liệu tức thì theo định dạng trực quan hóa, bảng tính, dashboard,v..v… tại thời gian thực. Công cụ này cho phép doanh nghiệp chia sẻ dữ liệu an toàn từ nhiều nguồn dữ liệu như on-premise, cloud hoặc hybrid,v..v… Việc nhanh chóng và dễ dàng cộng tác cũng như chia sẻ dữ liệu giúp nhân viên nhận được đánh giá và phản hồi về dữ liệu nhanh hơn, đồng thời cải thiện chất lượng hoạt động phân tích tổng thể.
3. Dữ liệu trực tuyến và dữ liệu lưu trữ
Tableau đảm bảo kết nối doanh nghiệp đến cả những nguồn dữ liệu trực tuyến hoặc trích xuất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như một dạng dữ liệu lưu trữ (in-memory data). Điều này mang đến cho doanh nghiệp tính linh hoạt khi sử dụng dữ liệu từ nhiều hơn một nguồn và không gặp phải bất kỳ rào cản nào.
Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu trực tiếp từ các nguồn bằng cách thiết lập kết nối đến dữ liệu trực tuyến hoặc lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ bằng cách trích xuất dữ liệu từ một nguồn nào đó theo yêu cầu. Tableau cung cấp các tính năng bổ trợ để hỗ trợ các kết nối dữ liệu như làm mới trích xuất tự động, thông báo đến người dùng nếu kết nối trực tuyến không thành công,v..v…
4. Tùy chọn sử dụng nguồn dữ liệu
Tableau cung cấp vô số tùy chọn nguồn dữ liệu mà doanh nghiệp có thể kết nối và trích xuất dữ liệu. Các nguồn dữ liệu trải dài từ các file dữ liệu cố định, bảng tính, các cơ sở dữ liệu, big data cho đến các dữ liệu lưu trữ trên không gian đám mây đều sẵn có ở Tableau. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các liên kết an toàn đến bất kỳ nguồn dữ liệu nào từ Tableau và sử dụng song song với dữ liệu từ nhiều nguồn khác để tạo nên một cái nhìn tổng hợp về dữ liệu một cách trực quan hóa. Tableau cũng hỗ trợ nhiều công cụ kết nối dữ liệu khác như Salesforce, Google Analytics, Google Sheets, Dropbox, Cloudera, Hadoop, Amazon Athena, SQL Server, Presto, MemSQL, v..v…
5. Trực quan hóa nâng cao (Dạng biểu đồ)
Một trong những tính năng nổi bật của Tableau là khả năng hiển thị dữ liệu đa dạng tới hơn 38000 điểm. Với Tableau, doanh nghiệp có thể biểu diễn dữ liệu từ đơn giản với:
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ tròn
cho đến phức tạp với:
- Biểu đồ tần suất
- Biểu đồ Gantt
- Biểu đồ hình đạn (Bullet chart)
- Biểu đồ chuyển động
- Biểu đồ Treemap
- Biểu đồ hộp
- v..v…
Doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn và tạo lập bất kỳ phương thức biểu diễn nào bằng cách nhấn chọn định dạng biểu diễn dữ liệu trên thanh công cụ Show Me.
6. Bản đồ
Một tính năng nổi bật khác của Tableau chính là bản đồ. Tableau tích hợp sẵn nhiều thông tin trên bản đồ như thành phố, mã bưu chính, ranh giới hành chính,…Điều này khiến cho các bản đồ được tạo lập trên Tableau thường rất chi tiết và đầy đủ thông tin. Doanh nghiệp có thể bổ sung các tầng địa chất khác nhau lên bản đồ theo yêu cầu và tạo lập những bản đồ hữu ích trên Tableau bằng kho dữ liệu. Nhiều loại bản đồ khác nhau sẵn có trên Tableau như Bản đồ nhiệt, Bản đồ phân luồng, Bản đồ chuyên biệt, Bản đồ phân bố điểm, v..v…
7. Bảo mật mạnh mẽ
Tableau rất chú trọng đến bảo mật dữ liệu và người dùng. Tableau sở hữu một hệ thống bảo mật chống lừa đảo dựa trên một hệ thống được xác thực và cấp phép. Tableau còn cho phép doanh nghiệp tự do tích hợp các giao thức bảo mật khác như Active Directory, Kerberos,v..v… Một điểm quan trọng cần lưu ý đó là Tableau sẽ tiến hành sàng lọc dữ liệu theo hàng (row-level filtering) nhằm phục vụ cho bảo mật dữ liệu.
8. Chế độ xem trên thiết bị di động
Tableau nhận thấy rõ tầm quan trọng của điện thoại di động trong thời đại hiện nay nên đã cung cấp ứng dụng trên cả điện thoại và máy tính bảng, giúp người dùng có thể tạo lập dashboard và báo cáo tương thích trên từng phiên bản. Các phương án tùy chỉnh bao gồm bổ sung bố cục mới, bản xem trước tương tác ngoại tuyến, v..v… Vì vậy, với chế độ xem di động của Tableau, người dùng có thể linh hoạt và thuận tiện xử lý dữ liệu trong trường hợp phải di chuyển ngoài đường.
9. Ask Data
Tính năng Ask Data của Tableau BI cũng là một tính năng được ưa chuộng trên toàn cầu. Với tính năng này, làm việc với dữ liệu cũng dễ dàng như tìm kiếm thông tin trên Google. Doanh nghiệp chỉ cần gõ ra một truy vấn và Tableau sẽ hiển thị mọi đáp án phù hợp nhất. Các đáp án không chỉ ở dưới dạng văn bản mà còn là các hình ảnh trực quan. Ví dụ, nếu thông tin được tìm kiếm đã được hiển thị sẵn trên một biểu đồ cột, tính năng Ask Data sẽ ngay lập tức tìm kiếm và mở tệp biểu đồ cột đó. Những tính năng như vậy giúp người dùng dễ tiếp cận và tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu cũng như thu được insight hay các quy luật mới.
10. Hiển thị đường xu hướng và phân tích dự đoán
Một tính năng cực kỳ hữu dụng khác của Tableau đó là khả năng tận dụng chuỗi thời gian và dự báo. Tableau có thể dễ dàng tạo ra những đường xu hướng và dự đoán tương lai nhờ vào năng lực mạnh mẽ của back end và front end. Doanh nghiệp hoàn toàn dễ dàng lấy được dự đoán dữ liệu hay đường xu hướng bằng cách lựa chọn một vài phương án và thao tác kéo thả lên các trường liên quan.
Kết luận
Bên cạnh các tính năng được liệt kê trên đây, Tableau còn sở hữu rất nhiều tính năng quan trọng và hữu dụng khác. Vì thế mà Tableau đã trở thành một công cụ BI rất hữu ích và thân thiện với người dùng, hỗ trợ doanh nghiệp trích xuất thông tin có giá trị cao từ dữ liệu thô và phân tích chúng bằng cách sử dụng phương pháp trực quan hóa dữ liệu.
Tìm hiểu thêm:
- Tableau BI có thật sự là công cụ phân tích dữ liệu hàng đầu cho doanh nghiệp?
- 05 lợi ích Tableau BI mang lại cho doanh nghiệp
- Vì sao Tableau BI vượt trội hơn Power BI?
LIÊN HỆ NGAY với Gimasys – đối tác chính thức của Tableau tại Việt Nam – theo form bên dưới để tìm hiểu thêm nhiều tính năng vượt trội khác mà Tableau có thể mang đến và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý dữ liệu dễ dàng và chuyên sâu hơn!
