Theo Bộ Nông nghiệp và PTNT, tỷ lệ tổn thất sau thu hoạch tại nhiều tỉnh thành nước ta vẫn đang giao động ở mức cao, trung bình từ 15 tới 25%. Thống kê cũng chỉ ra rằng có hàng ngàn tấn nông sản bị hư hỏng và hơn 30% mặt hàng hải sản hao hụt mỗi năm do quá trình vận chuyển, bảo quản thiếu đảm bảo.
Bắt nguồn từ thực trạng đó, trong thời gian qua, ngành nông nghiệp phối hợp cùng ban quản lý địa phương đã khuyến khích triển khai, ứng dụng khoa học – công nghệ hiện đại trong bảo quản và chế biến nông sản, góp phần nâng cao giá trị sản phẩm và giảm thiểu tối đa tổn thất sau thu hoạch.
Giải pháp DMS ngành nông nghiệp là một trong những công nghệ nền tảng giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu quá trình phân phối sản phẩm, bảo toàn chất lượng và giảm thiểu tổn thất cho ngành. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về ứng dụng và tầm quan trọng của giải pháp này trong nông nghiệp với Gimasys trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu về giải pháp DMS trong nông nghiệp
DMS, viết tắt của Distribution Management System – hệ thống quản lý kênh phân phối, là một giải pháp công nghệ được thiết kế để quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quá trình phân phối sản phẩm, từ khâu sản xuất tới người tiêu dùng.
DMS giúp các doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và phân tích mọi hoạt động trong kênh phân phối, bao gồm quản lý nhân viên thị trường, tự động hóa bán hàng, kiểm soát hàng tồn và các biến động ngoài thị trường, quản lý công nợ… từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Hiện nay, DMS được đánh giá là công cụ mạnh mẽ được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, bao gồm nông nghiệp. Trong lĩnh vực nông nghiệp, DMS giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hệ thống phân phối, từ khâu sản xuất đến tay người tiêu dùng, qua đó nâng cao năng suất và tối ưu hóa lợi nhuận.
Thực trạng quy trình phân phối ngành nông nghiệp
Trước khi đi vào phân tích tầm quan trọng của giải pháp DMS trong hệ thống kênh phân phối của ngành nông nghiệp, hãy cùng Gimasys tìm hiểu tổng quan về những khó khăn, thách thức mà ban quản lý, doanh nghiệp, người dân phải đối mặt trong quá trình quản lý và kiểm soát kênh.
Sau hơn 3 năm đối mặt với đại dịch, hoạt động quản lý kênh phân phối của nền nông nghiệp Việt Nam đã gặp phải một số khó khăn, thách thức chủ chốt. Các vấn đề nổi bật bao gồm:
- Sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng, dẫn đến tình trạng đơn hàng bị trì hoãn và giao hàng không đúng hạn.
- Khó khăn trong việc kiểm soát hàng tồn kho, dự báo nhu cầu thị trường, dẫn đến tình trạng sản xuất ồ ạt, cung vượt cầu hoặc ngược lại.
- Hạn chế trong việc cập nhật thông tin thực tế từ các nhà phân phối và điểm bán.
- Bất cập trong việc giám sát, theo dõi và quản lý công việc từ xa.
- Quản lý công nợ, hàng hóa, thanh toán cũng gặp nhiều khó khăn, dẫn đến sự không chính xác trong báo cáo và thống kê.
- Nhiều nơi thiếu kho lạnh, kho bảo quản hiện đại, dẫn đến tình trạng nông sản dễ bị hư hỏng, sụt giảm chất lượng.
Để ứng phó với những thách thức này, nhiều doanh nghiệp chủ động tìm kiếm các giải pháp hiện đại hóa, chuyển đổi số nông nghiệp nhằm cải thiện quy trình phân phối, nâng cao hiệu quả quản lý.
Giải pháp DMS: Xu hướng mới cho ngành nông nghiệp bền vững
Với thực trạng trên, có thể thấy rằng nguyên do chủ yếu bắt nguồn từ tính chất đặc thù của sản phẩm nông nghiệp là dễ hư hỏng và theo mùa vụ. Bên cạnh đó, sự đa dạng của các kênh phân phối (siêu thị, chợ truyền thống, đại lý…) và quy mô sản xuất đa dạng cũng phần nào ảnh hưởng tới hoạt động quản lý và kiểm soát của người dân.
DMS chính là giải pháp tối ưu để giải quyết những vấn đề này, cụ thể:
- Theo dõi và quản lý đơn hàng: DMS đảm bảo quy trình đặt hàng, giao hàng diễn ra trơn tru, chính xác, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đối tác.
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Hệ thống giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa tồn kho tại các điểm khác nhau, tránh tình trạng hàng hóa thiếu hụt hoặc tồn đọng, tối ưu hóa chi phí lưu kho.
- Phân tích dữ liệu kinh doanh sâu sắc: DMS cung cấp các báo cáo chi tiết, đa chiều về doanh số, khách hàng, sản phẩm, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế, tối đa hóa lợi nhuận.
- Quản lý chặt chẽ đối tác phân phối: DMS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin, đánh giá hiệu suất của các đại lý, nhà phân phối, từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và hiệu quả.
- Tối ưu hóa hoạt động logistics: Hệ thống giúp lập kế hoạch và tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển, giảm thiểu chi phí vận hành và thời gian giao hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Nhờ DMS, ngành nông nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng với trang thiết bị thông minh, n nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
One Gimasys: Giải pháp tổng thể quản lý chuỗi cung ứng ngành nông nghiệp
One Gimasys là một nền tảng công nghệ tiên tiến, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành nông nghiệp chuyển đổi số một cách toàn diện. Với khả năng tích hợp sâu rộng với các hệ thống Oracle, Google và Salesforce, One Gimasys cung cấp một giải pháp quản lý chuỗi cung ứng tổng thể, đặc biệt là khả năng hỗ trợ quản lý và kiểm soát hệ thống phân phối.
Cụ thể, mô hình thông minh tích hợp những chức năng sau:
- Tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý như DMS: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các kênh phân phối, từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng.
- Quản lý danh sách khách hàng, đại lý tập trung, thống nhất: Tạo lập và quản lý chi tiết thông tin khách hàng, đại lý, phân tích hành vi mua hàng để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Quản lý đơn hàng, giao hàng, giá bán: Theo dõi chặt chẽ danh mục hàng hóa, quá trình đặt hàng, giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian.
- Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho: Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, tối ưu hóa chi phí.
- Phân tích dữ liệu bán hàng: Cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Tích hợp linh hoạt Oracle NetSuite ERP, Google, Salesforce: Hỗ trợ quản trị CRM chuyên nghiệp, tạo ra hệ thống quản lý thống nhất, đồng bộ hóa dữ liệu. Đồng thời tận dụng các công cụ của Google như Google Workspace, Google Cloud để tăng cường khả năng làm việc nhóm, phân tích dữ liệu và lưu trữ thông tin.
